E-mail is één van de meest gebruikte manieren om met elkaar te communiceren. Lees je maar een paar berichten per dag, verstuur je vaak zakelijke e-mails of ontvang je regelmatig bijlagen? Het dataverbruik van e-mails is over het algemeen verrassend laag.
Maar hoeveel mobiele data verbruikt het versturen en ontvangen van e-mails eigenlijk? In dit artikel leggen wij uit hoeveel MB’s je gemiddeld gebruikt en waar je rekening mee moet houden als je een data simkaart of databundel gebruikt.
Hoeveel data verbruikt het versturen van e-mails?
Het dataverbruik van een e-mail hangt vooral af van de inhoud. Een kort tekstbericht verbruikt nauwelijks data, terwijl een e-mail met meerdere foto’s of grote documenten aanzienlijk meer data verbruikt.
Onderstaande tabel geeft een indicatie van het gemiddelde dataverbruik:
Activiteit Gemiddeld dataverbruik
Tekst mail versturen ± 10 – 50 KB
Tekst mail ontvangen ± 10 – 50 KB
E-mail met foto ± 1 – 5 MB
E-mail met PDF-document ± 0,5 – 10 MB
Grote bijlage (video of meerdere bestanden) 10 MB of meer
* 1 KB is 0,001 MB
Zelfs wanneer je tientallen tekst mails per dag verstuurd en ontvangt, blijft het totale dataverbruik meestal ruim onder de 5 MB.
Een praktisch voorbeeld
Stel dat je op een werkdag:
- 40 tekstmails ontvangt;
- 20 tekstmails verstuurt;
- 5 PDF-bestanden van ongeveer 2 MB downloadt;
- 3 foto’s van ongeveer 3 MB ontvangt.
Dan verbruik je ongeveer:
- Tekst mails: minder dan 3 MB;
- PDF-bestanden: ongeveer 10 MB;
- Foto’s: ongeveer 9 MB.
Totaal: ongeveer 22 MB op één dag.
Houd er wel rekening mee dat je tijdens het verwerken van e-mails vaak ook andere online activiteiten uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan het opzoeken van informatie op internet, inloggen in je bedrijfsomgeving, het openen van documenten in de cloud of het gebruik van programma’s zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Deze activiteiten verbruiken eveneens mobiele data. Het genoemde verbruik hierboven heeft daarom uitsluitend betrekking op het versturen, ontvangen en downloaden van e-mails en bijlagen. Je totale dataverbruik kan in de praktijk dus hoger uitvallen, afhankelijk van hoe je e-mail gebruikt.
Ook weten hoeveel data andere apps verbruiken? Bekijk dan dit blogartikel.
Waar komt het dataverbruik vandaan?
Veel mensen denken dat e-mail veel data gebruikt, maar dat valt in praktijk heel erg mee. De meeste data wordt namelijk niet gebruikt door de e-mail zelf, maar door de bijlagen die mee worden gestuurd. Een eenvoudige tekstmail bestaat slechts uit een klein bestandje met tekst. Voeg je afbeeldingen, video’s of documenten toe, dan neemt het dataverbruik snel toe. Ook het automatisch downloaden van bijlagen kan ongemerkt extra data kosten.
Tips om data te besparen
Gebruik je een databundel of prepaid data simkaart? Dan helpen deze tips om zo zuinig mogelijk met je data om te gaan.
Download grote bijlagen via WiFi
Ontvang je regelmatig foto’s, presentaties of PDF bestanden? Download deze dan bij voorkeur wanneer je verbonden bent met een WiFi netwerk.
Schakel automatisch downloaden uit.
Veel e-mail apps downloaden afbeeldingen en bijlagen automatisch. Door deze functie uit te schakelen bepaal je zelf wanneer bestanden worden gedownload.
Download video’s vooraf
Met YouTube Premium kun je video’s downloaden via WiFi en later offline bekijken. Hierdoor verbruik je onderweg geen mobiele data.
Verstuur grote bestanden via WiFi
De autoplay-functie zorgt ervoor dat video’s automatisch doorgaan. Hierdoor verbruik je vaak ongemerkt extra data.
Verwijder onnodige grote e-mails
Hoewel het verwijderen van e-mails geen mobiele data bespaart, zorgt een opgeruimde mailbox ervoor dat je minder grote bestanden opnieuw hoeft te synchroniseren wanneer je een nieuw apparaat gebruikt.
Controleer regelmatig je dataverbruik
Via het XIPO CONNECT platform zie je eenvoudig hoeveel data je nog beschikbaar hebt op je simkaart of eSIM. Zo houd je altijd inzicht in de data die je verbruikt.
Ben je benieuwd naar andere tips om data te besparen? Bekijk dan dit blogartikel.
Onze internetoplossingen
Alle onderstaande oplossingen zijn ook als eSIM beschikbaar! Bekijk hiervoor onze pagina over data only eSIMs.
Gebruik je jouw databundel voornamelijk voor het versturen en ontvangen van e-mails?
Dan is een prepaid data simkaart vaak de ideale oplossing. Je beschikt over voldoende data voor dagelijks e-mailgebruik, zonder te betalen voor een grotere bundel dan je nodig hebt.
Onze aanraders:
- Data Simkaart Nederland
- Data Simkaart Europa
- Data Simkaart Wereldwijd
Gebruik je naast e-mail ook andere online diensten? Maak je onderweg ook gebruik van internet om websites te bezoeken, bestanden te downloaden, videobellen, cloudopslag of andere zakelijke applicaties? Dan loopt je dataverbruik al snel op en is een grotere databundel vaak een betere keuze.
Onze aanraders:
- Unlimited Europa prepaid databundel
- Data Abonnement Europa
- Data Abonnement Nederland
Deze oplossingen bieden meer data, zodat je zorgeloos kunt werken en online blijft, waar je ook bent.
E-mail is één van de zuinigste internetdiensten
In vergelijking met streamingdiensten zoals YouTube, Netflix of Spotify verbruikt e-mail zeer weinig mobiele data. Vooral tekstmails kosten vrijwel niets. Pas wanneer je regelmatig grote foto’s, documenten of video’s verstuurt of downloadt, loopt het dataverbruik op.
Gebruik je een prepaid data simkaart? Dan is het verstandig om grote bijlagen via WiFi te downloaden en automatische downloads uit te schakelen. Zo haal je het maximale uit je databundel en blijf je altijd verbonden.